Система электронного документооборота (СЭД)

6 февраля на заседании совета ректора был представлен доклад о ходе внедрения системы электронного документооборота в образовательном комплексе Ухтинского государственного технического университета. Максим Барабанов, директор ИВЦ, являющийся ведущим разработчиком данного проекта, рассказал членам ректората о нынешнем состоянии системы электронного документооборота, продемонстрировал работу ключевых функций, ответил на интересующие вопросы.

Использование такой системы позволит создать электронный архив документов, оптимизировать процесс делопроизводства, сократить временные издержки и трудозатраты в процессе документооборота, повысить оперативность принятия решений.

Ряд сотрудников вуза уже попробовал программный продукт в деле. С конца января до середины марта он проходит тестовые испытания, и по результатам тестовой эксплуатации будет сформирован план дальнейшего развития информационной системы, также для сотрудников УГТУ будет разработан обучающий курс работы в программе.

Гаас Владимир